Vacature: functioneel beheerder

14 november 2023
Heb je een uitstekend inzicht in processen en een goed gevoel voor IT? En ga je graag de diepte in om de kern van gebruikersvragen te doorgronden? Dan is dit de baan voor jou!
Over het Fonds
Het Fonds Podiumkunsten is het cultuurfonds voor muziek, theater, muziektheater, dans en festivals in Nederland. Het Fonds geeft namens de Rijksoverheid ondersteuning aan elke vorm van professionele podiumkunst.

Onze organisatie zet zich in voor een levendig podiumkunstklimaat, dat zoveel mogelijk verschillende mensen aanspreekt en midden in de samenleving staat. Dat alles met oog voor kunstenaars en uitvoerenden uit diverse genres en generaties.

Het Fonds Podiumkunsten biedt meerjarige ondersteuning, diverse programmerings- en productiesubsidies, individuele bijdragen en programma’s om nieuwe initiatieven te stimuleren. Daarnaast houdt het Fonds zich bezig met de internationale promotie van de Nederlandse podiumkunsten. De organisatie bestaat uit ruim 70 vaste medewerkers en een omvangrijke pool van externe adviseurs.

We geloven in de kracht van diversiteit van onder meer gender, leeftijd en culturele achtergrond en verwelkomen daarom graag kandidaten die de organisatie meerstemmiger maken.

Wat ga je doen?
Je gaat werken op de afdeling subsidieondersteuning binnen het team IT. Dit team bestaat uit twee functioneel beheerders en twee medewerkers IT.

Als functioneel beheerder zorg jij ervoor dat subsidieaanvragen, beoordelingen en verantwoordingen soepel verlopen. Je maakt daarbij gebruik van het subsidiemanagementsysteem AIMS en de rapportagetool Jaspersoft.

Je beheert en onderhoudt deze applicaties en denkt proactief mee over de verbetering en vernieuwing van werkprocessen. Je bent de brug tussen aanvragers en collega's, lost problemen op en biedt technische ondersteuning aan beide doelgroepen. Door je uitstekende inzicht in IT-processen kun je gebruikersvragen vertalen naar oplossingen in het subsidiemanagementsysteem.

Ten slotte onderhoud je contact met leveranciers over updates en onderhoud. Microsoft 365 ondersteunt onze manier van werken. Waar mogelijk denk je mee over de verdere inzet hiervan bij de ondersteuning van processen.

Jouw profiel

Onze ideale kandidaat:

  • Is energiek, oplossingsgericht en flexibel ingesteld;
  • Beschikt over hbo-werk- en denkniveau;
  • Heeft ruime ervaring in een relevante functie, met kennis van processen, workflows, databasesystemen, Microsoft 365 en reporting tools;
  • Heeft een sterke affiniteit met IT;
  • Heeft bij voorkeur ervaring met financiële administratie en/of boekhouding;
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

  • Een functie voor 32-36 uur per week;
  • Jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
  • Brutosalaris in schaal 9 CAO Rijk (maximaal 4.374 euro per maand op basis van 36 uur per week), afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Dertiende maand, vakantietoeslag, pensioen;
  • Professionele en informele werksfeer;
  • Laptop en iPhone;
  • Persoonlijk budget voor het bezoeken van podiumkunstvoorstellingen.

Solliciteren

Ben je enthousiast over de functie? Solliciteer dan via StackOps. Dat kan tot en met 30 november 2023. De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken.

Voor meer informatie over de functie kun je bellen of mailen met Charlotte Arbouw. Ze is te bereiken via charlotte@stackops.nl of 070-2197197 / 06-28193069.